江苏省五金机电行业“正版正货” 承诺企业的管理制度

江苏省五金机电行业“正版正货”

承诺企业的管理制度

1、为了维护知识产权人及其利害关系人、商品经营者以及广大消费者的合法权益，加强对知识产权领域专利产品的经营管理，有效防范知识产权侵权、假冒知识产权等违法行为，促进和保障市场经济健康、有序发展，根据《中华人民共和国知识产权法》、《江苏省专利促进条例》等有关法律法规，结合实际，制定企业管理制度。

2、本制度适用于“正版正货”承诺企业的管理工作。本制度所称的“专利产品”，是指外观、包装、广告、说明书、宣传资料等涉及专利号、专利申请号、专利标志或其他专利用语的产品。

3、“正版正货”承诺企业管理的基本任务是贯彻执行《知识产权法》等有关法律法规，通过制度规范，采取积极措施，有效保护知识产权和专利权人及有关当事人的合法权益，防止和杜绝专利产品不规范标注、假冒专利以及侵犯他人专利权等违法行为的发生。

4、“正版正货”承诺企业应当建立、健全专利产品经营管理制度，设立负责知识产权保护工作的管理机构，选配专职（或兼职）专利产品管理工作人员。

5、“正版正货”承诺企业知识产权工作机构和专利产品管理工作人员，在本单位知识产权事务分管负责人的领导和授权下，负责处理有关专利事务，具体职责包括：拟定生产和经销专利产品的登记、审查、管理制度；协助配合专利主管部门进行专利相关法律、法规知识的宣传、培训等。

6、应当将专利产品的销售管理工作纳入企业经营管理轨道，建立专利产品登记、索证、验证、营销监管等有关管理制度。

（1）专利产品登记。对专利产品的进货、销售、储存情况进行登记造册。在知识产权局执法检查时，应及时、准确地提供相关资料和信息。

（2）专利产品索证。“正版正货”承诺企业在商品采购进货中，对于专利产品，应要求生产厂家或供货商提交专利证书、缴纳年费收据、专利登记薄副本、专利申请受理通知书以及专利权人身份证明、专利实施许可合同、专利实施被许可人身份证明等相关材料。

（3）专利产品验证。“正版正货”承诺企业应对专利产品进行验证，对生产厂家或供货商所提供的专利相关证明材料与商品是否吻合、专利权是否有效、专利申请是否受理、专利标识是否规范等情况进行逐项验证与核实。对难以辨识的情况，应当报请知识产权局进行检索和确认。

（4）专利产品营销监管。“正版正货”承诺企业应定期开展自检，对执行专利管理制度情况进行监督；对专利产品实行动态管理，定期检索法律状态。

（5）违法事件处理。“正版正货”承诺企业在发现专利产品中存在假冒专利、侵犯他人专利权等违法行为时，应及时采取拒绝进货、撤柜、停售、退货等措施；“正版正货”承诺企业要积极配合专利管理机关依法处理专利违法行为，保护自身及有关当事人的合法权利。

（6）专利知识的宣传和培训。“正版正货”承诺企业应对有关人员进行培训，特别是对有关人员进行《知识产权法》及相关知识的培训，提高知识产权保护意识和能力。

（7）维护知识产权申明。“正版正货”承诺企业都应在合同中附加有关知识产权保护的条款，或签订知识产权专项合同，约定相关企业不得侵犯他人专利权或生产、营销假冒专利商品，一旦发生违法、违规行为，明确由相关企业承担全部责任。

7、“正版正货”承诺企业在经营场所内搁置、悬挂或张贴所生产、经营销售的专利产品的广告、宣传单，应当经本单位专利产品管理人员审查核准。

8、“正版正货”承诺企业应自觉接受任何人对本单位经营活动中涉嫌假冒专利或侵犯他人专利权等违法行为的质询和举报，单位专利工作机构应当及时向质询和举报者作出合理解释或明确答复，必要时可报请知识产权局处理。

9、本制度自公布之日起施行。

江苏省工商联五金机电商会

二O一二年十二月